Fiche de poste : Coordinateur·ice de l’antenne Paris 

  Depuis mars 2018, l’association Watizat a pour mission première de garantir l’accès à l’information des personnes exilées sur le territoire parisien, francilien et national. Cette démarche prend la forme de guides d’information traduits en 5 langues, mis à jour chaque mois et édités en version papier et numérique à Paris, Lyon et Toulouse. Les guides ont pour but d’informer les personnes exilées en leur donnant accès à une information claire sur la procédure d’asile, les demandes de titre de séjour et les adresses et conseils utiles au quotidien. En plus des guides, l’association édite des contenus numériques (vidéos, tutoriels, …) et d’autres supports d’information thématiques. 

 

   Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association, la personne recrutée travaille en partenariat avec l’ensemble de l’association à la coordination de l’antenne de Paris. Les missions et tâches principales du poste sont décrites ci-dessous. 

 

Descriptif des tâches principales du poste

Planification et mise à jour mensuelle du Guide d’information pour les personnes exilées – 40 % du temps  

  • Amélioration du guide : rencontre de nouvelles structures à intégrer au guide, amélioration du contenu en lien avec les partenaires, travail sur l’accessibilité du guide, … 
  • Coordination de la veille d’information, de l’intégration des nouvelles informations : organisation avec les  bénévoles, traducteur.ices, vérification des informations juridiques et administratives
  • Gestion des commandes et des relations avec les prestataires (impressions, livraisons, permanences de retrait, …) 

Développement de projets thématiques – 20 % du temps  

  • Coordination du développement de nouveaux outils de diffusion de l’information et d’accès à l’information : guide d’information pour les femmes exilées, flyers thématiques, … 
  • Encadrement d’équipes de bénévoles dédiés à ces projets thématiques

Coordination et encadrement des équipes – 20 % du temps  

  • Coordination interne de l’association avec le coordinateur des projet numérique et la coordinatrice de l’antenne de Lyon, coordination avec le CA de l’association 
  • Recrutement et encadrement des services civiques et stagiaires 
  • Recrutement et accueil de nouvelles.eaux bénévoles, orientation vers les référents de pôle selon les profils, animation de la réunion mensuelle de l’antenne Paris 
  • Rencontres, pilotage de projet et coordination avec les associations partenaires et relais de terrain de l’action de l’association, réunion thématiques avec partenaires (accueils de jours, …) 

Participation à la gestion administrative de l’association – 15 % du temps  

  • Recherche de financements, rédaction et dépôt des réponses aux appels à projet 
  • Gestion comptable courante (bilan mensuelle, facturation guide, suivi des paiements) 

Coordination de la diffusion du guide sur le terrain – 5 % du temps  

  • Coordination et participation aux maraudes de diffusion du guide avec les bénévoles et services civiques
  • Réponse aux mails de demande d’orientation 

 

Compétences et savoir-être attendus

  • Autonomie, sens de l’organisation et de la planification, gestion des priorités et des échéances
  • Goût pour le travail en équipe, en réseau, en partenariat
  • Coordination d’équipe (salariés, bénévoles, services civiques), compétences managériales, savoir rendre compte de son activité et la partager à l’ensemble de l’association 
  • Connaissance de base en gestion administrative, financière et comptable d’une association

 

Profil

  • De bac +3 à bac +5 ou
  • expérience significative en coordination et en gestion de projet 

 

Conditions d’emploi

  • Poste basé à Paris (locaux dans le 5eme arrondissement), déplacements réguliers en Île-de-France et ponctuellement hors Île-de-France 
  • Possibilité de réunions et maraudes en dehors des heures de bureau : en soirée et le samedi 
  • Contrat à Durée Indéterminée, à temps plein
  • Rémunération : 3050€  brut mensuel
  • 39h (2 RTT/mois)
  • Tickets restaurant (7€, prise en charge à 50%) + prise en charge 50 % mutuelle + prise en charge 50% transport

 

Si l’offre vous intéresse, vous pouvez nous transmettre votre CV et lettre de motivation à recrutement@watizat.org.


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